年末だったか年始だったか忘れましたが、TV番組でとある女性の特集を観ました。
その方はマルチな才能の持ち主で、様々な種類の業界の仕事をされているのですが、タスク管理と時間管理がきちんと行えている方でした。
私はどちらかというと、タスク管理も時間管理も苦手な部類の人間なのですが、今年から一念発起して両方とも管理してみるようにしました。（今後色々と忙しくなる見込みなので、この辺をきちんとしておく必要性を感じたため）
1時間を何分割管理するか？
その女性は1時間を12分割して管理していました。
つまり5分を1ブロックとして作業をされていたのです。
場合によっては2ブロックや3ブロックを使うこともあるようですが、慣れると庶務・雑務程度なら5分で事足りるのだとか。
なるほどと思い、私も5分単位での管理を実践してみましたが、無理でした、、、
というのもあっという間に5分経過のアラームが鳴ってしまうので、焦りの方が強く出てしまったんです。
で、私の場合は、15分で管理して4分割で管理するようにしました。
15分あれば、心に余裕をもって作業できますし、結構色々なことを集中して終わらせることができます。
「15分集中！」という意識も働くので、以前より効率的に作業できていますね。
私の今のリズムとしては、
- 15分タイマーセット
- 15分作業に集中（ブログ記事執筆やメールの返信etc.）
- 3分くらい休憩
- 1に戻る
という流れです。
3については、ゲームのチェックなどに充てています。（艦これの遠征チェックやエルソのスミスetc.）
ちょっとだけですが、遊びの要素をミックスすると楽しく続けられるようになりました。
このブログ記事も15分2ブロックで記述しています。
あらかじめ記事の内容をイメージする時間を用意（寝る前など）しているため、執筆にはあまり時間がかからなくなりました。
15分に短縮できたため、他のことに時間を割けるようになり気分的にもハッピーですね。
タイマーはWindows標準のもので十分
アラームを鳴らすタイマーアプリですが、私はWindows10標準のものを使っています。
他にも便利機能が付いたタイマーアプリはあると思いますが、タイマーだけなら標準のもので十分事足ります。
まだ実践はしていませんが、ノマドなどで出先で実行する場合はiPhoneの標準タイマーアプリを使おうと思います。
出先の場合は、アラーム音で周囲に迷惑が掛からないように気を配る必要がありますが、イヤフォンを使うかミュートしての画面表示だけでも十分だと思います。
時間管理をするようになって、効率化もできましたし、心にも余裕をもって作業を進められるようになりました。
まだまだ前出の女性のように細かな管理はできませんが、まずは15分4分割管理を続けていこうと思います。
ぜひ皆さんも試してみてください。
あと、これから記事に起こしますが、タスク管理も併用すると良いです。
頭の中でゴチャゴチャしていたものがスゥーッとして気分の良い生活ができますよ。
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