【雑記】タイマーで1時間を4分割管理


年末だったか年始だったか忘れましたが、TV番組でとある女性の特集を観ました。
その方はマルチな才能の持ち主で、様々な種類の業界の仕事をされているのですが、タスク管理と時間管理がきちんと行えている方でした。

私はどちらかというと、タスク管理も時間管理も苦手な部類の人間なのですが、今年から一念発起して両方とも管理してみるようにしました。(今後色々と忙しくなる見込みなので、この辺をきちんとしておく必要性を感じたため)

1時間を何分割管理するか?

その女性は1時間を12分割して管理していました。
つまり5分を1ブロックとして作業をされていたのです。

場合によっては2ブロックや3ブロックを使うこともあるようですが、慣れると庶務・雑務程度なら5分で事足りるのだとか。

なるほどと思い、私も5分単位での管理を実践してみましたが、無理でした、、、
というのもあっという間に5分経過のアラームが鳴ってしまうので、焦りの方が強く出てしまったんです。

で、私の場合は、15分で管理して4分割で管理するようにしました。
15分あれば、心に余裕をもって作業できますし、結構色々なことを集中して終わらせることができます。
「15分集中!」という意識も働くので、以前より効率的に作業できていますね。

私の今のリズムとしては、

  1. 15分タイマーセット
  2. 15分作業に集中(ブログ記事執筆やメールの返信etc.)
  3. 3分くらい休憩
  4. 1に戻る

という流れです。
3については、ゲームのチェックなどに充てています。(艦これの遠征チェックやエルソのスミスetc.)
ちょっとだけですが、遊びの要素をミックスすると楽しく続けられるようになりました。

このブログ記事も15分2ブロックで記述しています。
あらかじめ記事の内容をイメージする時間を用意(寝る前など)しているため、執筆にはあまり時間がかからなくなりました。
15分に短縮できたため、他のことに時間を割けるようになり気分的にもハッピーですね。

タイマーはWindows標準のもので十分

アラームを鳴らすタイマーアプリですが、私はWindows10標準のものを使っています。

他にも便利機能が付いたタイマーアプリはあると思いますが、タイマーだけなら標準のもので十分事足ります。

まだ実践はしていませんが、ノマドなどで出先で実行する場合はiPhoneの標準タイマーアプリを使おうと思います。
出先の場合は、アラーム音で周囲に迷惑が掛からないように気を配る必要がありますが、イヤフォンを使うかミュートしての画面表示だけでも十分だと思います。

時間管理をするようになって、効率化もできましたし、心にも余裕をもって作業を進められるようになりました。

まだまだ前出の女性のように細かな管理はできませんが、まずは15分4分割管理を続けていこうと思います。

ぜひ皆さんも試してみてください。
あと、これから記事に起こしますが、タスク管理も併用すると良いです。
頭の中でゴチャゴチャしていたものがスゥーッとして気分の良い生活ができますよ。


Mask_Siva

北の試される大地に生息しているSEです。
楽しみながらプログラムを作ったり、ゲームで遊んだりしています。

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  • 今日はこのまま夜まで作業行けそうな勢いだ。 遅れ取り戻すには少しは無理しないとね。 まずは簡単な機能実装で外堀を埋めていきます。 根の深いやつは少し問い合わせを入れて仕様をはっきりさせてから。
    about 3時間 ago
  • そういえば、弟から甥っ子(3歳)がルイージマンション全クリの知らせが届きました。 当然、弟が手助けしながらということですが、楽しんだらしい。2か月前はできなかった両手操作もできるようになったとか。 初ゲームクリアおめでとう!… https://t.co/B2KO5NvOGE
    about 7時間 ago
  • なんとか細かなタスクを3つ消化。 これで本業とTello Flightの2本に集中できる。
    about 7時間 ago

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